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U-GA Portal, für eine effiziente Datenübertragung

Zu den zahlreichen grossen Unternehmen, die die Dienste der Comitas AG in Anspruch nehmen, zählt auch eine Schweizer Versicherungsgesellschaft. Diese sah sich mit dem Problem konfrontiert, Lohn- und Fibu-Daten aus einem zentralen SAP-Programm für ihre Generalagenten aufbereiten und ihnen zusenden zu müssen. Dazu waren zahlreiche manuelle Arbeitsschritte notwendig, die durch die von Comitas entwickelte Applikation nun entfallen.

Eine schnelle Übertragung der Daten

Die Versicherung verwendete bislang kein automatisiertes System zur Übermittlung ihrer Daten. Für die Verteilung waren Treuhänder zuständig. Zum Teil erledigten sie diese Aufgabe manuell, wodurch jeden Monat mehrere Arbeitstage verloren gingen. Die Comitas AG entwickelte daher eine Software, die diesen Prozess automatisiert. Trotz erheblicher Datenmengen und einer komplizierten Logik bei der Verteilung erledigt die Software diese Aufgabe in weniger als einer Stunde. Dabei sind nur sehr wenige manuelle Eingriffe notwendig. Dadurch sanken die Kosten für diesen Arbeitsschritt erheblich.

Einfacher Zugang für die Generalagenten

Ein weiterer Vorteil der neuen Applikation besteht darin, dass die Generalagenten nun einen deutlich einfacheren Zugriff auf ihre Daten erhalten. Ein Web-Portal bietet ihnen einen aktuellen Überblick über den Geschäftsverlauf. Dazu ist es nicht notwendig, sich in das eher komplizierte Abacus-System einzuloggen. Die Darstellung der Geschäftsdaten und Reportings ist einfach und anschaulich, sodass sie die Arbeit der Generalagenten erheblich erleichtert.

Optimale Sicherheit

Die Daten, welche die Versicherungsgesellschaft an ihre Generalagenten übermittelt, sind sehr sensibel und müssen unbedingt vor einem unberechtigten Zugriff geschützt werden. Aus diesem Grund entwickelte Comitas ein umfangreiches Sicherheitssystem. Dies reduziert in Verbindung mit dem Hosting bei Swisscom die Gefahren durch Cyber-Attacken erheblich.

Comitas: Lösungen für effizientes Arbeiten

Die Dienstleistungen der Comitas AG bieten der Versicherungsgesellschaft einen hohen Mehrwert. Die entwickelte Applikation bringt eine erhebliche Reduzierung des Arbeitsaufwands mit sich, der wiederum zu deutlichen Einsparungen führt. Wenn auch Sie die Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen durch individuell angefertigte Software vereinfachen möchten, dann steht Ihnen Comitas gerne zur Seite. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erhöhen Sie die Effizienz in Ihrem Betrieb!

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